نگه داری و مراقبت از اسناد و مدارک از دغدغه افراد چه در محل کار وچه در محیط خانه می باشد از این رو انواع ابزار و لوازم برای نگه داری و بایگانی آن ها طراحی و تولید شدند که هر کدام از آنها دارای مزایا و معایب خاص خود بودند و گروهی از آنها نیز با گذر زمان کیفیت و کارایی خود را از دست می دهند و همچنان قابلیت حفاظتی چندانی ندارند .
یکی از محصولاتی که رتبه خوبی در مراقبت از اسناد و مدارک به خود اختصاص داده است و بسیار کارآمد تر از سایر ابزار و لوازم است طلق پرس می باشد.